1、三选择合适的新闻发言人 冷静沉着新闻发言人应具备冷静沉着的特质，能够在面对突发情况或敏感问题时保持镇定，从容应对清醒认识发言人需要对单位整个事件有清醒的认识，以便在发布会上能够随机应变，准确全面地传达信息综上所述，掌握这些基本技巧对于开好新闻发布会至关重要它们有助于确保信；在新闻发布会正式举行的过程之中，往往会出现种种这样或那样的确定和不确定的问题有时，甚至还会有难以预料到的情况或变故出现要应付这些难题，确保新闻发布会的顺利进行，除了要求主办单位的全体人员齐心协力密切合作之外，最重要的，是要求代表主办单位出面应付来宾的主持人发言人，要善于沉着应变把握全局最后，善后的事宜新闻；在新闻发布会上，面对无法直接回答的问题，主持人和发言人需要具备一定的应变能力，以确保会议顺利进行首先，主持人可以巧妙地引导问题，使发言人有更多时间思考，或者将问题转化为一个更易于回答的版本例如，主持人可以问“关于这一领域的其他方面，您有什么看法吗”这样的提问不仅帮助发言人绕过了。

2、在筹备新闻发布会时，必须仔细准备所有相关材料，包括要公开的通报新闻发布的角度会议议程以及主持人的讲话稿等所有准备发布的信息都应经过严格的保密审查，以防任何涉密或敏感信息被泄露在新闻发布会现场，新闻发言人必须严格遵循既定的信息口径，对外发布信息陈述观点介绍情况或表达意见任何人在；认真准备好新闻发布会所需的各种资料，如会议所需的文字图片，主持人的发言稿，发言人答记者问的备忘提纲，新闻统发稿以及其他背景材料照片录音录像等等，以便开会前分发给记者，供他们提问写新闻稿时参考 三合适的发言人 举办新闻发布会，一般由单位指定的发言人发布信息或回答记者提问因此，事先确定好新闻；3 方法一是提前列出受众关注的重点问题以及相关延伸问题并采取合适的措词进行解答4 方法二与邀请来的新闻媒体记者就他们想问的问题进行汇总和梳理，与之前的本单位要公布的信息进行对比筛选留出一些共同的问题，并对不同问题进行补充和再准备5 方法三在选择新闻发言人方面，要注重选择头脑冷静沉着。

3、召开新闻发布会要注意的保密问题有1在准备阶段要认真准备新闻发布材料，包括公开通报的情况新闻口径发布会议程主持稿等对外发布的信息内容，要经过严格的保密审査，防止涉密或敏感的信息被公开2现场发布信息时，新闻发言人对外发表有关信息陈述观点介绍情况表述意见等，必须严格按照事先；二戒“独角戏”新闻发言人照本宣科不难，难就难在临场应变，难就难在得体应答媒体提出的各种问题但眼下一些新闻发布会更像是“通气会”，新闻发言人把讲话稿中的内容“通知”给媒体就行，不设提问环节，不回答任何问题，这样的“独角戏”，令发言人制度有名无实三戒“不在职责范围内”重大；1了解和总结希望传递的核心信息每一次采访或新闻发布会都有其不同的核心信息但往往发言人因为头脑中积聚太多企业信息，而不能清晰地有效地将信息传递所以在采访前，发言人必须整理思路我们在培训中经常用的一个工具就是“信息房”，是一个帮助发言人整理和精炼信息和思想的有利工具它会让；2确定邀请对象根据新闻发布会的主题，有选择地邀请有关的新闻记者来参加3会前准备包括印发请柬布置会议场地准备现场参观或实物图片展览及编印文字材料等项目此外，对会上记者可能提出的问题也应事先设想考虑好恰当的答案，并写成文字材料，供主要发言人参考4主持会议新闻发布；1 组织技巧新闻发布会需要精心组织，确保活动有序进行包括选择合适的时间和地点，邀请相关嘉宾和媒体，以及准备必要的会议材料和设备2 沟通技巧在新闻发布会上，良好的沟通技巧至关重要这包括与嘉宾媒体和观众的有效沟通，确保信息传达清晰无误3 语言技巧新闻发言人应具备出色的语言表达。

4、新闻发言人衣着发式，手势姿势都要讲究，不能太随意，注意自身形象新闻发言人的形象也就是单位的形象法院新闻发言人，每一次发布时，应该着法官服警服，不得佩戴饰品，女新闻发言人特别要注意小问题可能诱发大麻烦新闻发言人要有相当的表达能力，要根据事件情况，讲话的语速语调语气；举行新闻发布会的注意事项包括以下几个方面1 明确目标在发布会之前，需要明确发布会的目的和要传达的信息，确保与参会者之间的沟通准确无误2 精心筹备选择合适的场地和配置必要的设备，并提前进行技术检查，确保音频视频等设备正常运作3 确定参与人员提前确定发布会参与人员名单，并与他们。

5、第一新闻发言人在突发事件中，相关部门的主要负责人应主动站出来，成为第一新闻发言人，及时准确地传达官方声音维护公共利益回应社会关切不仅是满足公众知情权的需要，更是维护公共利益彰显公平正义的重要举措相关人员应时刻保持对手中权力所在部门和公共利益的责任感六与民意形成良性互动；头脑冷静沉着发言人应具备冷静的心态，能够在压力下保持清晰思考对事件有清醒认识发言人应全面了解事件背景进展及影响，以便准确全面地回答记者提问这些技巧有助于确保新闻发布会的顺利进行，提高信息传播的效率和质量。