1确定新闻发布会日期地点新闻点等注意事项与发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点制造新闻效应注意避免与重大新闻事件撞车该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作2确定组织者与参与人员，包括领导媒体记者等。

新闻发布会是社会组织向媒体发布信息的重要平台，通常安排在上午10点或下午3点举行，时长约为15小时发布会流程包括迎宾签到分发资料会议过程会后活动及效果评估等环节新闻发布会对媒体而言具有极高的价值，全国性的媒体调查结果显示，新闻发布会几乎被100%的媒体列为最常参加的活动之一由于。

新闻发布会的时间选择 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一二三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。

新闻发布会具体流程如下一前期准备 1 确定发布会主题及目的明确发布会要解决的核心问题，确定新闻发布会的主题和目标受众2策划发布会流程包括时间地点参与人员议程安排等3准备相关资料包括新闻稿宣传资料产品样本等，以便向媒体和公众展示二会议开始 1 迎接与接待安排。

3 新闻发布会的筹备 筹备新闻发布会需要准备主题材料，包括发言稿新闻通稿和记者提问提纲还需要确定主持人和发言人，选择合适的地点，做好预算4 新闻发布会程序 新闻发布会程序包括策划环节发布会的规划媒体邀请新闻点策划新闻发布会的时间选择地点安排席位摆放其他道具安排资料准备。

14主持人总结这次新闻发布会撰写13主持人致结束语，感谢参会的领导和企业媒体3分钟撰写14策划案 15由省委宣传部领导主办方宣布此次新闻发布会结束撰写15 16由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会新闻发布会初步拟订用时38分钟，机动时间35分钟40分钟 五活动细则 1人员配置。