新闻界媒体负责人行业部门主管各协作单位代表及政府官员参加实现了时间集中人员集中媒体集中，通过报刊电视广播网站等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布会活动中的新闻发布点请记者提问回答问题等所有环节的工作。

记者招待会，也被称为新闻发布会，是一种组织与新闻界建立和保持联系的正规形式无论是政府企业还是社会团体，都可以举办这样的活动通常，这种活动由组织的负责人或公关部负责人直接向媒体发布重要信息，之后这些信息会通过媒体传递给公众记者招待会具有许多特点首先，这种形式发布消息时，显得比较。

1 新闻发布会的主持人通常由主办单位的公关部门负责人办公室主任或者秘书长等担任2 主持人应具备的条件包括良好的外表年轻的活力广泛的知识储备灵活的反应能力流畅的语言表达幽默感善于掌控会议进程能够引导提问，并且拥有主持会议的经验3 新闻发布会的发言人通常是会议的核心人物。

新闻发布会是一种主动向新闻界传播信息的方式，旨在获得对某一组织活动或事件的客观报道对于商业界来说，新闻发布会是协调与新闻媒体关系的重要方式新闻发布会通常由商界单位主持，邀请新闻界人士参加，在特定时间和地点宣布消息解释事件或活动，并回答相关问题新闻发布会的筹备工作至关重要，包括确。

四购买礼品选聘主持人礼仪人员和接待人员并进行培训和预演设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择会议间隙时间的娱乐安排等五正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否。

按照常规，新闻发布会的主持人大都应当由主办单位的公关部部长办公室主任或秘书长担任他的基本条件是仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，长于引导提问，并且具有丰富的主持会议的经验在一般情况下，新闻发布会的发言人是会议的主角，因此他通常应由本单位。

6 会议主持人的准备通常由公关部负责人担任主持人，主持人应具备幽默机智和控场能力7 准备辅助展示工具为了增强宣传效果，应准备图表幻灯照片地图模型实物录音和录像等工具8 安排记者活动在发布会前后，可安排记者进行参观采访摄影和摄像等活动同时，可举办宴会旅游等。