1、发布会中，主持人与发言人应相互配合，分工明确，各司其职保持一致口径，避免公开顶牛或相互拆台遇到棘手问题，主持人应灵活转移话题，避免双方尴尬当主持人邀请记者提问时，发言人通常需给予适当的回答，这是基本的礼貌对待记者的态度同样重要发布会始终应保持尊重热情的态度，了解记者所在的新闻。

2、5 除了选择合适的主持人和发言人，还需要精心挑选一些员工负责会议现场的礼仪接待工作6 礼仪接待人员一般应选择品行端正外貌端庄工作经验丰富善于交际的年轻女性7 为了方便识别和管理，主办单位所有正式出席新闻发布会的人员都应在会上佩戴统一的姓名胸卡，上面应包含姓名单位部门和职务等。

3、新闻发布会的组织者一定要明确主题，以便确定邀请新闻记者的范围，做到有的放矢如果主题不明，新闻记者就不可能按照组织者预定的目的传播信息，甚至会弄巧成拙，损害组织在公众中的形象 二发布会相关材料准备齐全 认真准备好新闻发布会所需的各种资料，如会议所需的文字图片，主持人的发言稿，发言人答记者问的备忘。

4、在新闻发布会当中遇到回答不了的问题时主持人和发言人会随机应变，不至于完全答不上来，可以打太极或者从其他角度回答，都可以的。

5、在发布会上，主持人和发言人要相互配合因此，分工应明 确到人，各司其职，不允许越俎代庖发布会现场主持人和发言人通常要保持一致 的口径，不允许公开顶牛相互拆台遇到过于尖锐或难以回答的提问时，主持人 要想方设法转移话题避免双方尴尬而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人 一般要给予。

6、新闻发布会是政府或社会组织定期或不定期举办的信息发布活动，旨在向新闻界发布政策和信息新闻发布会通常有正规形式，选择合适的时间和地点，邀请相关人员参加发布会由新闻发言人主持，先发布新闻，再回答记者提问新闻发布会特点是正规沟通活跃，通过多种媒体集中发布信息，迅速传播给公众在组织新闻。

7、有时，甚至还会有难以预料到的情况或变故出现要应付这些难题，确保新闻发布会的顺利进行，除了要求主办单位的全体人员齐心协力密切合作之外，最重要的，是要求代表主办单位出面应付来宾的主持人发言人，要善于沉着应变把握全局最后，善后的事宜新闻发布会举行完毕之后，主办单位需在一定的时间之内。

8、在一般情况下，新闻发布会的发言人是会议的主角，因此他通常应由本单位的主要负责人担任除了在社会上口碑较好与新闻界关系较为融洽之外，对他的基本要求还应当包括修养良好，学识渊博，思维敏捷，记忆力强，善解人意，能言善辩，彬彬有礼等等 除了要慎选主持人发言人之外，还须精选一些本单位的。

9、在演讲过程中，可以配合使用多媒体展示，如图表视频等，以增强信息的传递效果随后是媒体提问环节，主持人需要把控好节奏，确保提问有序进行，同时发言人应准备充分，对问题给予准确而全面的回答最后，会后总结阶段同样不可忽视发布会结束后，主办方需要及时整理并发布新闻稿，以确保信息的及时传播。

10、在新闻发布会正式举行的过程之中，往往会出现种种这样或那样的确定和不确定的问题有时，甚至还会有难以预料到的情况或变故出现要应付这些难题，确保新闻发布会的顺利进行，除了要求主办单位的全体人员齐心协力密切合作之外，最重要的，是要求代表主办单位出面应付来宾的主持人发言人，要善于沉着应变。

11、企业层面，新产品发布经营策略调整重要人事变动合并事件纪念日及重大事故均适合作为发布时机正确的时机选择是发布会成功的关键其次，人员安排需细心规划主持人应具备专业素养，如公关部长办公室主任或秘书长等，要求仪表得体经验丰富能有效引导提问并控制现场新闻发言人需社会口碑良好与。

12、新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布会活动中的新闻发布点请记者提问回答问题等所有环节的工作新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬会议资料会场布置纪念品等。

13、新闻界媒体负责人行业部门主管各协作单位代表及政府官员参加实现了时间集中人员集中媒体集中，通过报刊电视广播网站等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众新闻发布会通常由新闻发言人自行主持，即承担发布会活动中的新闻发布点请记者提问回答问题等所有环节的工作。

14、4 时机与主题恰当选择合适的时机，通常是事件前一个月或两个月左右，确保主题集中单一，避免同时发布多个不相关的信息5 筹备充分包括准备主题材料确定主持人和发言人邀请记者选择地点做好预算等，确保每个环节细致周到6 程序合理新闻发布会通常在上午10点或下午3点举行，时长约1。

15、新闻发布会正规而隆重，形式正规，档次较高它是一个沟通活跃的平台，既可以发布新闻，也可以回答记者的提问新闻发布会的方式优越，传播面广，可以迅速将信息传播给公众3 新闻发布会的筹备 筹备新闻发布会需要准备主题材料，包括发言稿新闻通稿和记者提问提纲还需要确定主持人和发言人，选择合适的。

16、2合适的主题主题应集中单一，不能同时 发布几个不相关的信息 614新闻发布会的筹备 1准备主题材料 A发言稿新闻通稿发给记者 B宣传材料 C记者提问提纲答记者问的备忘录事先充分讨论，统一认识口径，专门班子起草，打印，分发给记者 2确定主持人和发言人谁级别高 A主。